아웃룩 이메일 보내고, 받고, 정리하고, 검색하는 방법

아웃룩을 처음 사용하시는 분들을 위해, 이메일을 보내고, 받고, 정리하고, 검색하는 방법을 쉽게 설명해 드리겠습니다.

📩 이메일 보내는 방법

아웃룩에서 이메일을 보내는 방법은 매우 간단합니다.

1. 아웃룩을 실행한 후 왼쪽 상단의 “새 전자 메일” 버튼을 클릭합니다.
2. 받는 사람(To) 란에 이메일 주소를 입력하고 제목을 작성합니다.
3. 메시지 본문을 작성한 후, 필요한 경우 파일을 첨부할 수도 있습니다.
4. 모든 내용을 작성한 후 “보내기” 버튼을 누르면 이메일이 전송됩니다.

✅ 팁! 여러 사람에게 이메일을 보낼 때는 참조(CC) 또는 _숨은 참조(BCC)_를 활용하면 더욱 깔끔하게 보낼 수 있습니다.

📥 이메일 받기

아웃룩은 자동으로 새로운 이메일을 가져옵니다.

1. 이메일을 확인하려면 받은 편지함을 클릭합니다.
2. 새 이메일이 도착하면 목록 상단에 표시되며, 클릭하면 내용을 확인할 수 있습니다.
3. 이메일을 읽은 후에는 필요에 따라 답장하거나 전달할 수 있습니다.

✅ 팁! ‘읽지 않은 메일만 보기’ 기능을 사용하면 중요한 이메일을 놓치지 않을 수 있습니다.

🗂️ 이메일 분류하기

이메일이 많아지면 정리가 필요합니다.

1. 폴더 생성: 왼쪽 메뉴에서 새로운 폴더를 만들고 이름을 지정합니다.
2. 이동하기: 이메일을 클릭한 후, 드래그하여 원하는 폴더로 이동시킵니다.
3. 규칙 설정: 특정 발신자나 키워드가 포함된 이메일을 자동으로 정리하는 규칙을 설정할 수 있습니다.

• [파일] → [규칙 및 알림 관리] 메뉴에서 설정하면 더욱 편리합니다.

✅ 팁! 규칙을 활용하면 광고 메일, 업무 메일, 개인 메일 등을 자동으로 분류할 수 있습니다.

🔍 이메일 검색하기

과거의 이메일을 빠르게 찾아야 할 때는 검색 기능을 활용할 수 있습니다.

1. 검색창에 원하는 키워드(보낸 사람, 제목, 내용)를 입력합니다.
2. 고급 검색을 이용하면 날짜, 첨부파일 여부 등을 설정하여 더욱 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
3. 검색 결과에서 원하는 이메일을 클릭하면 내용을 확인할 수 있습니다.

✅ 팁! from:이메일주소 형식을 사용하면 특정 발신자로부터 받은 이메일만 검색할 수 있습니다.

✨ 마무리

아웃룩을 처음 사용할 때는 다소 복잡하게 느껴질 수도 있지만, 위의 방법을 익히면 쉽게 이메일을 관리할 수 있습니다.